miércoles, 2 de julio de 2014

Cuadro de texto: GUÍA DE APRENDIZAJE Nº   1   





 Cuadro de texto: 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
                                                                          
Programa de Formación:
Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas

Código: 123112
Versión:100
Nombre del Proyecto:
Diseño Sistema de Información Contable en Empresa Simulada Didáctica
Código: 467819
Fase del proyecto:
Análisis
Actividad (es) del Proyecto:
Creación Legal y Organización Administrativa de la empresa
Actividad (es) de Aprendizaje:

Resultados de Aprendizaje:Identificar los tipos de entidades, según su organización principios corporativos, aspectos legales y actividades.

Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:
Duración de la guía ( en horas): 40 Horas




 

La contabilidad como sistema de información y control, en lo económico y lo social, se constituye en el lenguaje de los negocios.  Para que cumpla con sus objetivos básicos  planteados en el artículo tercero del decreto 2649 de 1993, esta debe ser ejercida por personas que tengan los conocimientos suficientes acerca de las características del ente económico, sus compromisos comerciales, laborales y tributarios, y por ende su marco legal.  Se pretende entonces en esta competencia, suministrar al aprendiz los elementos fundamentales para su desempeño en el quehacer contable y que de paso descubra la importancia de la contabilidad no solo en el área administrativa, sino en todas las áreas que conforman la empresa.

El aprendiz, descubrirá la contabilidad como una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objetivo de facilitar a los interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad económica.   A su vez, comprenderá la importanciade la misma como un soporte básico para tomar decisiones sobre inversiones, basándose en criterios y procedimientos existentes para asegurar la correcta valoración de bienes, derechos y obligaciones del dueño o los dueños de una empresa.

En relación con la administración, campo específico de su proceso formativo, el aprendiz, aprenderá a ver la contabilidad como una herramienta que facilitará la planeación, la organización, la dirección y el control del trabajo de los miembros de una organización haciendo uso eficiente de los recursos disponibles para alcanzar las metas o los objetivos establecidos.

Finalmente, para que se alcance el objetivo en este primer resultado de aprendizaje, es preciso que usted como aprendiz, comprenda que el estudio de la contabilidad requiere entonces de todo un proceso previo de conceptualización en torno a aspectos tales como: empresa, comerciante, actos mercantiles, sociedades y ciclo contable, entre otros;  que le llevaran directamente a entender no solo la razón de ser de la contabilidad sino la forma en que esta está estructurada.


Cuadro de texto: 3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Añadir leyenda



3.1   Actividades de Reflexión inicial.
-          El instructor hará la presentación personal y del grupo.  Dará a conocer el porqué de la competencia y resultado de aprendizaje a desarrollar, su relación con el proceso de formación y la metodología que se utilizará en el ambiente de aprendizaje.

-          El instructor realizará actividades de motivación a los aprendices a través de videos, presentaciones, documentos y dinámicas tendientes  a que los aprendices tomen conciencia del proceso que inician, de la necesidad de formarse profesional e integralmente, de la importancia de desarrollar habilidades de trabajo en equipo, y de fomentar la aplicación de valores en el ambiente de aprendizaje, se buscará promover la actitud crítica, el liderazgo, la innovación y el emprendimiento no solo para resolver problemas sino para enfrentar la vida misma.

3.2   Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

-          Se les presentará el proyecto formativo a desarrollar, partiendo de la necesidad que busca resolver en la comunidad.  Se socializara a partir de las inquietudes que presenten los aprendices.

-          Se realizará a partir de una mesa redonda, un intercambio de experiencias en torno al trabajo en las empresas didácticas al interior del Sena y el proceso vivido en el colegio.  Se planteará una lluvia de ideas para desarrollar el proyecto formativo.

-          El Instructor realizará una actividad de reconocimiento de pre-saberes respecto al tema de empresa, comerciante, actividad económica y contabilidad y otros.  Técnica a Utilizar:  Cuestionario de preguntas
3.3          Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

-          Exposición por parte del docente así:  Introducción a la legislación comercial colombiana y conceptualización sobre empresa, factores de empresa, requisitos legales de constitución y formalización, clasificación de las empresas, por qué crear empresa en Colombia, Actos mercantiles y no mercantiles, actos de competencia desleal, acciones contra la competencia desleal, Composición del Establecimiento de Comercio y clasificación de los comerciantes.
-          Consulta e investigación a través de la técnica del trabajo autónomo y colaborativo de los siguientes temas:  Registro Mercantil, Centro de Atención Empresarial, Centro de Conciliación y Arbitraje, Ley 1429 de 2012, Sociedades de Personas, Sociedades de Capital y Sociedad por Acciones Simplificadas.  Exponen los aprendices y el instructor amplía y complementa.
-          Actividad de Simulación: Creación de una empresa x equipos de trabajo.  Elaboración de la minuta de constitución, elaboración del Balance Inicial, Registro Mercantil, RUT y demás documentos legales.
-          Exposición por parte del docente del tema introductoria a: Contabilidad, Ciclo contable, usuarios de la contabilidad, objetivos y cualidades de la contabilidad.
3.4          Actividades de transferencia del conocimiento.

Aplicar los conocimientos adquiridos en la creación y montaje de la empresa didáctica.
3.5          Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje
Criterios de Evaluación
Técnicas e Instrumentos de Evaluación
Evidencias de Conocimiento :









Evidencias de Desempeño:




Evidencias  de Producto:






§  Interpreta los contenidos básicos de la administración
§  Identifica los principios básicos y éticos de las  organizaciones.
§  Identifica los deberes de los comerciantes y clasifica correctamente actividades mercantiles
§  Identifica las características de los diferentes tipos de sociedades y comprende la diferencia ente Disolución, liquidación, transformación, fusión y escisión.
§  Define cualidades y objetivos de la información contable
§  Verifica  la estructura organizacional de la empresa.
§  Realiza los pasos para la constitución legal de una empresa, aplicando las normas y principios éticos.


§  Identifica los principios básicos y éticos de las  organizaciones.
§  Diferencia las áreas funcionales de la empresa y su racionalidad ética comunitaria.
§  Conoce las normas de regulación contable (Decreto 2649/93, Decreto 2650/93 y ley 43/90)
Aplicación de Pruebas Escritas - Cuestionario de Preguntas








Aplicación a proyecto Formativo y Empresa Didáctica




Consulta previa de temas a desarrollar

Desarrollo y presentación de cuestionarios, talleres y exposiciones relativos a cada tema  



Cuadro de texto: 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE




Ambiente de aprendizaje del Centro de Comercio y Servicios (Segundo Piso- Holding Financiero)
Recursos: Video beam, Plasma, computador, Material textual, material multimedial, Expógrafo,   marcadores, Internet, plataforma virtual blackboard.

Cuadro de texto: 5. GLOSARIO DE TERMINOS




EMPRESA:  Toda actividad económica organizada para la producción, administración, circulación o custodia de bienes o para la prestación de servicios.
ACTIVIDAD ECONOMICA:  Actividad productiva a la que se dedica la empresa:  producción, comercialización, prestación de servicios, extracción, ect.  Objeto Social que desarrolla la empresa.
COMERCIANTE:  Persona que profesional y habitualmente se ocupa de una de las actividades que la ley considera mercantil.
SISTEMA DE INFORMACION:  Es aquel que permite recopilar, administrar o manipular o conjunto de datos que conforman la información para que la organización tome decisiones.
CONTABILIDAD:  Ciencia, arte, técnica que recopila, clasifica y registra las operaciones comerciales o mercantiles de una persona o empresa con el fin de producir informes que analizados e interpretados permitan tomar decisiones.
NORMA:  Conjunto de reglas o pautas a las que se ajusta una disciplina.  Principios por los que se rige una disciplina o que debe cumplir una disciplina en su quehacer.
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa
RAZON SOCIAL:  Es la denominación por la cual se conoce colectivamente a una empresa.  Se trata de un nombre oficial y legal que aparece en la documentación de constitución de la empresa.  Es el nombre que identifica a la empresa en términos legales.
NOMBRE COMERCIAL:  Nombre alternativo a la razón social, utilizado más para efectos de publicitarios y de reconocimiento de una empresa ante el publico
CAMARA DE COMERCIO: Institución privada y autónoma, con personería jurídica y sin ánimo de lucro y vigilada por la Superintendencia de Industria y comercio, encargada de prestar los servicios de registro mercantil, registro de proponentes, matrícula de comerciantes y de promover el crecimiento económico y el desarrollo del comercio en la región.
ESCRITURA PUBLICA:  Documento privado de constitución de una sociedad que ha sido registrado en notaria.
SOCIEDAD:  Conjunto de 2 o más personas que se obligan a realizar aportes en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en dinero con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
ADMINISTRACION:  Ciencia que estudia a las empresas y organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta.
CICLO CONTABLE:  Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación y presentación de Estados Financieros, pasando por las etapas de control y seguimiento a la toma de decisiones.

Cuadro de texto: 6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA




BIBLIOGRAFIA

v  Editorial Legis, Código de Comercio
v  FIERRO M. Angel María, Ecoe Ediciones, Contabilidad General
v  Editorial Legis, Plan Único de Cuentas para Comerciantes
v  GÓMEZ B. Héctor, Editorial Norma, Contabilidad la Base para las Decisiones Comerciales
v  DIAZ M. Hernando, Editorial Norma, Contabilidad Empresarial
v  Editorial Mac Graw Hill, Gudiño y Coral, Contabilidad 2000
v  Ecoe Ediciones, Rincon, Lasso y Parrado, Contabilidad Siglo XXI

WEBGRAFIA

 Cuadro de texto: 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
  


FRANCISCO ANDRES BEDOYA BETANCURT


ACTIVIDAD DE INDUCCION:
1. Leer cuidadosamente el resumen y complementarios de la temática Régimen societario
2. Determinar la terminología desconocida,   indagar y consultar al respecto
3. composición de grupos de trabajo
4. Distribución aleatoria de temas por tipos de sociedad
5. Preparar exposiciones por tipos de sociedad
6. Realizar la elaboración de la minuta de constitución de la sociedad
7. Ejecutar de manera simulada la constitución de la sociedad teniendo en cuenta el procedimiento legal

8. Conservar y publicar las evidencias de la gestión documental en el régimen societario

martes, 1 de julio de 2014

RESUMEN DE SOCIEDADES

Existen distintos entes societarios, cada uno con características particulares en aspectos fiscales, responsabilidades de sus accionistas o socios, su forma de constitución, transformación y disolución, etc. De dicha diferencia, cada empresario determinará cuál es la que más le conviene.

Cada sociedad mercantil tiene una forma distinta de constituir, de transformarse, de conformar su patrimonio, la responsabilidad de sus dueños, etc., por ello y por solicitud de muchos usuarios, aquí un breve paralelo:

1.    Sociedades por Acciones S.A.
Constitución, transformación y Disolución: A través de Escritura Pública ante Notario.

Número de accionistas: Mínimo 5 accionistas y no tiene un límite máximo.

Su capital social se divide: en acciones. Las acciones son libremente negociables, con las excepciones previstas en el artículo 403 y 381 Código de. Comercio.

Formación del Capital:
Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad

Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (máximo 1 año) y debe ser al momento de su constitución no menos de la mitad del autorizado.

Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales (Artículo 373 del Código de Comercio 794 E.T. Inciso 2).

Revisor Fiscal: Es obligatorio tenerlo, sin importar sus patrimonio.

2.    Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S.
Constitución, transformación y Disolución: A través de Documento Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitución se debe hacer mediante Escritura Pública ante Notario.

Número de accionistas: Mínimo 1 accionista y no tiene un límite máximo.

Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 años su negociación, (por eso se dice que es un modelo ideal para sociedades de familias)

Formación del Capital:
Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad

Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (máximo en 2 años), al momento de su constitución no es necesario pagar, pues se puede pagar hasta en 2 años, la totalidad suscrita.

Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, más allá del monto de sus aportes.

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 SMLV. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smlv., será obligatorio tenerlo.

3.    Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDA
Constitución, transformación y Disolución: Mediante Escritura Pública.

Número de Socios: Mínimo de socios 2, máximo 25.

Formación del Capital:
·         El capital se divide en cuotas o partes de igual valor.
·         El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse.
·         La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria.
·         En caso de muerte de uno de un socio, continuará con sus herederos, salvo estipulación en contrario.

La representación está en cabeza de todos los socios, salvo que éstos la deleguen en un tercero.

Responsabilidad de los Socios: Responden solamente hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (Naturaleza, cuantía, duración y modalidad de responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad indefinida o ilimitada (artículo 353 C.Co.).

Nota: La excepción en la responsabilidad en las LTDA es la solidaridad respecto de las obligaciones laborales y fiscales a cargo de la compañía, por lo que se perseguirá solidariamente los bienes del patrimonio de cada socio.

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 SMLV. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 SMLV., será obligatorio tenerlo.

4.    Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)
Constitución, transformación y Disolución: A través de Escritura Pública ante Notario.

Número de socios en la C. Simple: Mínimo 2, no tiene un límite máximo.

Número de accionistas en la C. por Acciones: Mínimo 5, no tiene un límite máximo.

Se integra con 2 categorías de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios.

Gestores administran, NO es necesario que den algún tipo de aporte.

Comanditarios hacen los aportes.

La Razón Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos, acompañado de “& Cía.”, y seguida siempre con las abreviaturas “S. en C.” para las simples y si es por acciones “S. C. A.”

Responsabilidad de los Socios: Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales (No tienen que hacer aportes)

Los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Artículo 323 C.Co.)

Responsabilidad de los Accionistas en la Comandita por Acciones siguen las reglas que se establecen para las Sociedades Anónimas.

Revisor Fiscal: Es Voluntario en las Comanditas Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 SMLV. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 SMLV será obligatorio tenerlo.

En las Comanditas por Acciones, será obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio.

5.    Sociedad Colectiva:
Constitución, transformación y Disolución: Mediante Escritura Pública

Número de socios: Mínimo 2 socios, no tiene límite de máximo.

El capital
·         Se paga todo al momento de constituirse.
·         El capital social se divide en partes de interés social.
·         La Razón Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios: Mockus “& Cia.”, Petro “y hermanos”, Pardo “e hijos”

La administración corresponde a todos y a c/u uno de los socios, aunque se puede delegar en uno o en un 3º.

Se disuelve:
·         Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad con herederos o los demás socios.
·         La declaración de quiebra de un socio, si los demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a un tercero.
·         Embargo y remate del interés de un socio en favor de un 3º, si los demás asociados no aceptan al adquirente.
·         Renuncia/retiro justificado de un socio, y los demás no adquieren su interés o no aceptan su cesión a un tercero.

Responsabilidad de los socios:
·         Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Código de Comercio
·         En lo laboral Artículo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las obligaciones laborales y sólo hasta el límite de la responsabilidad de cada socio (No Confundir)
·         En lo tributario Artículo 794, inc 1º E.T.: los socios responderán solidariamente por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo periodo gravable.
·         Cuando hay cesión, el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores, sino 1 año después de la inscripción de cesión. (artículo 301 Código Comercio)

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 SMLV  y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 SMLV, será obligatorio tenerlo.


Preparado
Francisco Andres Bedoya
Instructor SENA
Tecnología en Contabilidad y Finanzas